Рекомендації до оформлення заявок на участь у ІІ і ІІІ етапах проекту-конкурсу «Тарас Шевченко єднає народи» та особливості подання конкурсних робіт

Особливості оформлення заявок та проходження реєстрації:


* Реєстрація учасників на ІІ відбурковий етап триватиме з 12.01.2018 по 12.04.2018

* Необхідною умовою участі в проекті-конкурсі є реєстрація, яка складається з двох етапів:

попереднього https://goo.gl/forms/fHRcyBZ20V98rEz23 (заповнення форми опитування);

основного (заповнення надісланої після попередньої реєстрації форми заявки відповідно до номінації)

і відбувається відповідно до описаної нижче процедури.

* Під час попередньої реєстрації кожному учаснику присвоюється унікальний номер ID, який покликаний полегшити підготовчий та звітний процес.

* Після отримання на електронну адресу учасника/групи учасників (далі – Учасник) повідомлення про реєстрацію за унікальним ID_ххх, та посилання на Форму опитування (аналогічних до форми попередньої реєстрації), остання має бути заповнена у повному обсязі та у встановлений строк.

*Кількість/обсяг конкурсних робіт (авторських програм) обмежується відповідно до номінацій, але в сукупній кількості від однієї особи приймається не більше 5 заявок.

* Зазвичай канали прийому заявок перекриваються за календарних 10 днів до дня проведення чергового етапу проекту-конкурсу (12 квітня - для переважної кількості учасників; виняток становлять лише переможці Міжнародних та всеукраїнських конкурсів імені Тараса Шевченка, які подають свої роботи разом із заявками та підтверджувальними документами до 12 травня).


* Додатково, для полегшення ідентифікації учасників та творчих робіт, вимагається надсилання разом із заявкою електронних версій таких матеріалів:

- іконки відео (або посилання на відео в youtube) – для номінації «Відеоформат»;

- впізнаване фото учасника (групи учасників) окремим файлом – для номінації «Наживо»;

- світлина учасника (окремо); - фотозображення конкурсної роботи (малюнок, вишивка, композиція, фоторобота, книжка тощо) – для номінації «Мій Шевченко».

* Назви файлів мають містити ім’я та прізвище учасника, назву роботи та мови/країни.

Номінація А "НАЖИВО"

1. Вимоги щодо подання авторських програм до номінації

«ЧИТАНА ТА СПІВАНА ПОЕЗІЯ ТАРАСА ШЕВЧЕНКА. НАЖИВО»

У разі безпосередньої участі у ІІ етапі після оформлення основної заявки на  електронну адресу tarasshevchenko.live@gmail.com у встановлений термін надсилається фото учасника, найменоване відповідним чином: «прізвище, ім’я учасника_Наживо».

У разі дистанційної участі у Проекті (або неможливості взяти безпосередню участь у ІІ відбірковому етапі) робота надсилається згідно з вимогами до подання робіт у номінації «Відеоформат».

Заявка «Діалогу культур» заповнюється окремо від заявки на виконання твору Шевченка із дублюванням усіх анкетних даних учасника: прізвища, назви, жанру та мови виконання твору свого національного поета тощо.

Окремим файлом надається художній або приблизний переклад твору світоча українською мовою (можливо – з використанням google-перекладача).

Загальна тривалість виступу одного конкурсанта/колективу, з урахуванням "Діалогу культур" має складати не більше 10 хв.

(Відповідальний за номінацію:          Олеся Кривопиша – м.Київ, Україна)

Номінація В "ВІДЕОФОРМАТ"

2. Вимоги щодо подання відеоматеріалів до номінації

«ВІДЕОФОРМАТ ЧИТАНОЇ ТА СПІВАНОЇ ПОЕЗІЇ ТАРАСА ШЕВЧЕНКА»

Кожна відеоробота надсилається після оформлення основної заявки на електронну адресу  yablonska.int@gmail.com у встановлений термін окремим листом з відповідною темою:

"Відеоформат: назва_країни_прізвище",

Відеофайли найменовуються відповідним чином:

«автор_назва_ім’я, прізвище учасника_мова виконання»,

далі файли завантажуються у форматі «.avi» через файлообмінник http://dropmefiles.com, https://fex.net та прикріплюються до листа за допомогою унікального посилання.

Вітається додаткове надання відеоматеріалів через власні канали http://youtube.com в режимі вільного доступу з дотриманням вимог щодо підпису відеоробіт:

у заголовку відео:

"Т. Шевченко "(назва)" – ім’я, прізвище учасника (мова виконання)"

в описі відео:

"Конкурсна робота до проекту-конкурсу "Тарас Шевченко єднає народи", країна, 2018 рік".

* Заявка «Діалогу культур» заповнюється окремо від заявки на виконання твору Шевченка.

Окремим файлом надається художній або приблизний переклад твору світоча українською мовою (можливо – з використанням google-перекладача).

Кількість відеосюжетів - не більше 5.     У разі якщо тривалість кожного ролика перевищує 10 хв, роботи оцінюються вибірково, починаючи з будь-якої секунди;

(Відповідальний за номінацію:         Тетяна Яровицина – м. Київ, Україна)

Номінація С "МІЙ ШЕВЧЕНКО"

ВИМОГИ ЩОДО ПОДАННЯ АВТОРСЬКИХ ТВОРІВ

Роботи подаютьсяпісля оформлення основної заявки на зазначені у формах опитування електронні адреси у встановлений термін від кожного учасника окремим листом з відповідною темою

"Мій Шевченко: (худ./літ./мист.)_країна_прізвище".

Особливості подання робіт різняться відповідно до наступних творчих напрямів, наведених нижче.

«ТАРАС ШЕВЧЕНКО В ОБРАЗОТВОРЧОМУ ТА ДЕКОРАТИВНО-ПРИКЛАДНОМУ МИСТЕЦТВІ»

3.1. ВИМОГИ ЩОДО ПОДАННЯ АВТОРСЬКИХ РОБІТ ДО ПІДНОМІНАЦІЇ

У разі безпосередньої участі роботи (оригіналу) у ІІ етапі Проекту на електронну адресу kondratiuklarisa@ukr.net разом із заявкою надсилаються:

1) фото учасника, найменоване відповідним чином: «прізвище, ім’я учасника_Мій Шевченко»

2) фотозображення роботи,

найменоване так: «прізвище, ім’я учасника_назва роботи».

При цьому Учасник/куратор учасника надає до ЦОУ або МОК у визначений термін та обумовлений спосіб оригінал роботи, який зберігається відповідальними особами до кінця конкурсних змагань та повертається авторові в установленому порядку.

У разі дистанційної участі у Проекті (або неможливості взяти безпосередню участь у ІІ відбірковому етапі) разом із заявкою надсилаються:

1) фото учасника, найменоване відповідним чином:

«прізвище, ім’я учасника_Мій Шевченко»;

2) фотозображення роботи, найменоване так:

«прізвище, ім’я учасника_назва роботи».

Кількість робіт від одного учасника має не перевищувати 5 найкращих авторських творів

(Відповідальний за підномінацію:          Лариса Кондратюк – м.Київ, Україна)

«ЛІТЕРАТУРНЕ ВТІЛЕННЯ ОБРАЗУ ТАРАСА ШЕВЧЕНКА»
3.2. ВИМОГИ ЩОДО ПОДАННЯ АВТОРСЬКИХ ТВОРІВ ДО ПІДНОМІНАЦІЇ

Електронні версії робіт у форматі .doc або .pdf найменовуються відповідним чином:

«прізвище, ім’я учасника_назва_жанр»

та надсилаються на електронну адресу lesyash@ukr.net  разом із фото учасника (може знадобитися для звіту).

У разі перемоги твору у ІІ відбірковому етапі Проекту та входження до топу-5 літературних творів ІІІ етапу (за попереднім оцінюванням журі) учаснику пропонується озвучити твір-номінант за безпосередньої участі у конкурсній програмі заключного етапу. При цьому відбувається зміна підномінації на «Мистецьке втілення». В кожному іншому разі твір оцінюється в категорії «Письмові твори про Тараса Шевченка».

Кількість робіт від одного учасника має не перевищувати 5 найкращих авторських творів

(Відповідальний за підномінацію: Лариса Кондратюк – м.Київ, Україна)

«МИСТЕЦЬКЕ ВТІЛЕННЯ ОБРАЗУ ТАРАСА ШЕВЧЕНКА»

3.3. ВИМОГИ ЩОДО ПОДАННЯ МИСТЕЦЬКИХ ПРОГРАМ ДО ПІДНОМІНАЦІЇ

Вимоги аналогічні номінації «Наживо».

У разі дистанційної участі у Проекті (або неможливості взяти безпосередню участь у ІІ відбірковому етапі) робота надсилається на електронну адресу tarasshevchenko.live@gmail.com згідно з вимогами до подання робіт у номінації «Відеоформат», одразу після чого відправляється ЦОУ на розгляд журі (як найбільш трудомістка в оцінюванні номінація).

Тривалість виступу одного конкурсанта/колективу, з урахуванням "Діалогу культур" має складати не більше 10 хв.

(Відповідальний за номінацію: Лариса Кондратюк – м.Київ, Україна)

Безстрокові номінації проекту

Діють протягом року

Номінація D "ПОЗА ЧАСОМ"

ВИМОГИ ЩОДО ПОДАННЯ МАТЕРІАЛІВ

У разі наявності відомостей про визначні шевченківські акції, підготовка до яких є довготривалою (зведення пам’ятника Шевченкові, рисове поле з портретом Шевченка тощо), про них повідомляється на електронну адресу svit.shevchenka@gmail.com

протягом року.

(Відповідальний за номінацію: Наталія Капустянська – м.Київ, Україна)

Номінація E "ПАМ’ЯТЬ"

ВИМОГИ ЩОДО ПОДАННЯ МАТЕРІАЛІВ

У разі наявності відомостей про видатних Шевченколюбів, які вже відійшли у вічність, проте залишили нащадкам творчі надбання, натхненні генієм Тараса Шевченка, інформація надсилається на електронну пошту svit.shevchenka@gmail.com

протягом року.

(Відповідальний за номінацію: Наталія Капустянська – м.Київ, Україна)

Ваші крилаті вислови про Шевченка та фото пам’ятників Кобзарю
чекаємо за адресою

yablonska.int@gmail.com

Також ми цікавимося пам’ятками Шевченкові в усьому світі. Будемо вдячні за надіслане фото пам’ятника з історією його створення.